近日，由省、市档案局组成的专家测评组对我局档案工作开展五星级规范测评。测评组通过

听取工作汇报、审阅评审材料、检查档案库房、参观档案陈列室、现场交流等方式，对我局档案

工作进行了综合考核。我局以高分通过江苏省档案工作五星级规范测评。

　　一直以来，我局都将档案管理工作作为服务、保障和促进财政事业发展的一项重要内容，与

财政各项重点工作同部署、同推进，确保档案工作抓紧抓实。

　　强化“两个体系”建设，确保档案工作顺利开展

　　一是加强档案工作组织体系建设。强化组织领导，局领导亲自挂帅，定期组织召开档案专题

会议，研究档案管理工作。积极发挥档案管理工作网络的主体作用，在配备专职档案管理员的基

础上，在全局精心选拔21名责任心强、业务过硬的兼职档案员，具体负责本处室档案的归档工作

。二是加强档案工作制度体系建设。坚持档案工作专业化和规范化要求，对原有的档案管理制度

重新进行修订、完善、补充、细化。修订《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密保

卫制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案资料借阅制度》、《档案人员岗位职责》等，形成

了一整套档案管理制度体系。

　　夯实档案基础业务，确保档案管理规范有序

　　一是根据归档要求，结合实际情况，制定了全局档案“分类方案”、“归档与不归档范围”

、“保管期限表”，要求专、兼职档案员对照标准，收集工作中形成的有价值的文字、图表、声

像等资料，着重在案卷的质量上把好档案材料形成关、整理关、装订关。二是在入室档案材料的

管理上，贯彻分工负责制，确保档案在整理、编目、保管、利用等各个环节流转正常、操作规范

。三是建立室藏全部档案的文件级目录数据库，对单位永久、30年文书档案、照片档案、实物档

案实现了全文数字化，其它门类的档案文件级目录均已录入档案管理软件。目前，档案室藏有

1983年至2016年各类档案共7大类，11338卷，33906件。

　　加快档案信息化进程，确保管理现代化水平稳步提高

　　一是加快档案管理计算机应用技术建设，制定了电子文件归档管理制度，添置了计算机、光

盘刻录机、扫描仪、数码照相机、数码摄像机等档案信息化设备，财政OA办公系统设立档案管理

功能模块，全面实现文件网上收集、传阅、整理、归档。二是积极推进网上查询，建立了局域网

，采用“永正方乐档案管理信息系统”实现对档案全文内容的管理与智能检索，提高了档案的查

全率和查准率。三是实行档案全文数字化管理，对库藏文书档案、声像档案、实物档案建立全文

数据库，实现了从档案实体管理为主向档案信息管理为主的转化，确保我局档案管理迈上标准化

、规范化、信息化轨道。

　　强化档案开发利用，确保档案利用效果不断提升

　　管好档案的同时，我局积极开发现有的档案资源，以达到存史资政、信息共享、服务社会的

目的。一是利用丰富的档案资料，编写了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》等基础性材

料。二是积极提升档案利用服务，对系统软件进行了升级改造，实现了归档到借阅的流程化、信

息化，全面实现了档案的检索、统计、借阅、查询功能。三是建成市财政局荣誉室，利用文字、

图片、实物等形式，充分展现财政局光辉发展历程，极大增强了财政集体的荣誉感、责任感和凝

聚力。